El día 14 de diciembre actual, remití a cuantas direcciones electrónicas de correo poseo, una circular haciendo saber a todos nuestros miembros, determinados extremos sobre la expedición por parte de esta Casa Troncal de un documento armero, que unificase y le diese cierta uniformidad a la documentación que se incluye en los expedientes de todos nuestros miembros.
Aunque he recibido multitud de respuestas positivas, he decidido publicar la mencionada circular para dar general conocimiento, ya que una de las circunstancias por la que se ideó esta publicación es la de publicitar, entre nuestros Caballeros y Damas cualquier evento o decisión, sin perjuicio de su  comunicación por correo.
Queridos Amigos.
Al objeto de dar cumplimiento a cuanto se recoge en los protocolos firmados entre esta Casa Troncal y el Ayuntamiento de Soria, la Diputación de Linajes está preparando cuanta documentación sobre los Caballeros y Damas de la institución obran en su poder, para ser depositada en los fondos del Archivo Municipal de Soria.
Para homogeneizar las armerías en uso de todos nuestros miembros, la Casa Troncal expedirá Certificaciones de Armas para todos los Caballeros y Damas, las cuales SERÁN GRATUITAS y se incluirán entre la documentación a depositar.
Estas Certificaciones se expiden en papel verjurado de 100 gramos de color crema, las mismas se ajustan al modelo que les adjunto.
Los blasones llevarán como único elemento exterior la placa de los Doce Linajes colgada de una cinta roja finalizada en un lazo.
Estas Garantías Armeras serán selladas y firmadas en todas sus hojas por nuestro Heraldo Mayor, el Dr. De Montells, así como por el Presidente de la Diputación de Linajes el Dr. De las Heras.
El único blasón que llevará los elementos exteriores como dignidad eclesiástica, será el de S.E.R. el Obispo de Osma Soria, Capellán Mayor de la Institución ( adjunto acompaño modelo correspondiente al Señor Obispo).
Además del depósito de este documento heráldico , esta Casa Troncal tiene previsto en un futuro cercano, la edición de un libro en el que bajo el título de “Libro de Documentos Armeros de los Caballeros y Damas de la Casa Troncal de los Doce Linajes en el Siglo XXI”, recogerá un facsímil de las mismas, así como texto sobre los antecedentes heráldicos en la historia de la institución y otros.
A los que lo deseen, se les puede expedir copia de la GARANTÍA ARMERA ( misma calidad que la matriz y con sellos y firmas originales) por un importe de 25 euros, que es exactamente lo que cuesta realizar el documento, el encarpetado y los gastos de envío, no suponiendo ganancia alguna para la Casa Troncal pero tampoco carga económica.
Las certificaciones irán expedidas a nombre del cabeza de familia, quedando especificado en el interior, los nombres y circunstancias de los demás miembros del linaje, perteneciente a la Casa Troncal, con derecho a uso.
Las imágenes que adjunto no se ven muy bien, mi escáner con el tiempo va perdiendo calidad, a la par que a las mismas les faltan las firmas, los sellos y las fechas, elementos que le sumarían ornamentación.
Me gustaría que con la máxima brevedad me hicieran saber por este medio, cuantas personas estén interesadas en adquirir la copia de su documento armero.
Desconozco si la presente circular llegará de modo efectivo a todos los miembros de la Casa, es por los que les ruego den cuanta publicidad puedan entre los miembros de la misma.
Quedo a la espera de sus noticias.
Para cualquier comunicación sobre los referidos documentos armeros, ruego a todos los Caballeros y Damas que no lo hayan hecho ya, soliciten su copia ( si ese es su deseo) mediante un mail a la siguiente cuenta de correo 12linajes@gmail.com
Hacer constar, que solo se expide un documento por linaje, estando el mismo expedido a nombre del cabeza de familia. Los descendientes de éste (hijos), o sus colaterales (hermanos), u otros miembros de su familia, que en la actualidad usen dichas armas, y que sean miembros de esta asociación, están incluidos nominalmente dentro de la misma, expidiéndose de ese único documento una sola copia, que solo será remitida al titular ( si éste es su deseo) o a cualquier otro miembro de su familia, a designación de éste.
Cuando tanto las matrices, como las copias, de todas las garantías armeras estén debidamente selladas y firmadas, se comunicará a cuantos interesados en recibir su copia de la matriz existan, al objeto de que abonen los gastos de su expedición y envío (25 euros) en la cuenta bancaria que esta Casa Troncal posee para estos menesteres, y cuyo número se proporcionará oportunamente por correo electrónico.
Feliciano Riestra Conejo.
Asesor de Información del Presidente de la Diputación.